Privacy statement

Laatste update: april 2025

1. Algemeen

Als psycholoog ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van mijn cliënten. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, met welk doel, hoe ik ze beveilig en welke rechten u heeft. Ik ga zorgvuldig om met uw privacy en handel volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Bij aanmelding en gedurende de behandeling verzamel ik de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres, woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• BSN (indien van toepassing)
• Gegevens van de huisarts en/of verwijzer
• Zorgverzekeringsgegevens
• Inhoudelijke gegevens over uw psychische gezondheid (verslaglegging, behandelplan, testresultaten)

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Deze gegevens worden verwerkt om:

• U in zorg te nemen en te behandelen
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO)
• Te kunnen declareren bij de zorgverzekeraar (indien van toepassing)
• Contact met u te onderhouden
• Een dossier op te bouwen volgens de richtlijnen van mijn beroepsgroep

4. Beveiliging van uw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik. Digitale dossiers worden opgeslagen in een beveiligd EPD (Elektronisch Patiëntendossier), en toegang is beperkt tot mijzelf en de praktijkondersteuner.

5. Delen van gegevens

Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij:

• U daar expliciet toestemming voor geeft
• Het wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel)
• Er sprake is van een acute crisissituatie waarbij uw veiligheid of die van anderen in het geding is

Bij samenwerking met andere zorgverleners (zoals uw huisarts) gebeurt dit alleen met uw toestemming.

6. Bewaartermijnen

Uw dossier wordt conform de wettelijke bewaartermijn van de WGBO 20 jaar bewaard, gerekend vanaf het laatste contactmoment.

7. Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw dossier
• Correctie van onjuiste gegevens
• Beperking van de verwerking (in bepaalde situaties)
• Verwijdering van gegevens (voor zover dat niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten)

U kunt hiervoor contact met mij opnemen via de gegevens onderaan deze verklaring.

8. Cookies en websitegebruik

Mijn website gebruikt geen trackingcookies of analytische tools zoals Google Analytics. Alleen functionele cookies worden mogelijk gebruikt om de site goed te laten werken.

9. Contactgegevens

Psychologiepraktijk Witvoet
Gerwin Witvoet
Brinkstraat 9
Wezup, Drenthe
E-mail: info@psychologiepraktijkwitvoet.nl
Website: https://psychologiepraktijkwitvoet.nl

10. Klachten

Bent u ontevreden over de manier waarop ik met uw gegevens omga? Neem dan contact met mij op. Komt u er met mij niet uit, dan kunt u terecht bij de klachtenfunctionaris via mijn beroepsvereniging (LVVP):
https://lvvp.info/voor-clienten/wat-als-ik-ontevreden-ben-de-behandeling